03 maaliskuuta 2026
Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy (EKJH) vastaa alueensa jätehuollon palveluista tehokkaasti ja vastuullisesti. Toiminnan laajuus ja monipuoliset palvelukokonaisuudet asettavat korkeat vaatimukset myös taloushallinnolle – erityisesti laskutukselle. EKJH:llä oli tunnistettu tarve vähentää manuaalista työtä, yhdenmukaistaa toimintamalleja ja varmistaa laskutuksen laatu kasvavassa ja kehittyvässä toimintaympäristössä.
EKJH:llä tunnistettiin tarve virtaviivaistaa jätehuollon laskutusprosesseja ja vähentää manuaalista työtä erityisesti kuljetusten ja kausitapahtumien osalta. Manuaaliset tarkistukset, erilaiset haut, tapahtumien siirrot ja laskutusajojen valmistelu kuormittivat taloushallintoa ja lisäsivät virheriskiä. Samalla tiedostettiin, että suuri osa työstä olisi mahdollista automatisoida – kunhan kokonaisuus suunnitellaan huolellisesti.
Vitec Tietomitan avulla käynnistettiin määrätietoinen laskutusprosessin kehitystyö. Laskutuksen keskeiset kokonaisuudet käytiin järjestelmällisesti läpi ja automatisoitiin siltä osin kuin se oli toiminnan kannalta järkevää. Käyttöön otettiin muun muassa tapahtumien siirtojen ja laskutusajojen ajastuksia, automaattisia tarkistuksia sekä raportteja, jotka tuovat poikkeamat kuljetuksissa esiin ilman manuaalista työtä.
Ajastusten avulla monet kriittiset tarkistukset suoritetaan esimerkiksi aikaisin aamulla ilman manuaalista työtä, ja mahdolliset poikkeamat ohjautuvat automaattisesti käsiteltäviksi.
Kehitystyön myötä taloushallinnon manuaalinen työ on vähentynyt merkittävästi, virheriski pienentynyt ja aikaa on vapautunut muuhun tärkeään työhön.
“Laskutusprosessin automatisointi VINGOssa on vähentänyt merkittävästi manuaalista työtä ja tehnyt kokonaisuudesta selkeämmän ja hallittavamman. Vitec Tietomitan asiantuntijoiden tuella pystyimme tunnistamaan kehityskohteet ja viemään automaatiot käytäntöön vaiheittain. Tämä on vapauttanut huomattavasti laskutuksen aikaa taloushallinnon muihin tehtäviin”, kertoo EKJH:n hallintopäällikkö Satu Kurki.
Vitec Tietomitan asiantuntijapalvelut tukevat EKJH:n toiminnan jatkuvaa kehittämistä. Erilaiset automaatiot elävät asiakkaan tarpeiden mukana joka päiväisessä työssä ja uusien toimintamallien tukena.
“Oli ilo olla mukana toteuttamassa projektia, jossa automatisoinnin avulla saatiin aikaan konkreettisia ja mitattavia hyötyjä. VINGOn ajastustoiminnot ja tietokantakyselyt mahdollistivat sen, että manuaalinen työ väheni merkittävästi, virheriski pieneni ja taloushallinnon aikaa vapautui olennaisiin tehtäviin – ilman uusia lisämaksullisia työkaluja. Tämä projekti osoittaa, että määrätietoisella yhteistyöllä, prosessien huolellisella kartoittamisella ja järjestelmän ominaisuuksien täysimääräisellä hyödyntämisellä voidaan saavuttaa merkittäviä tehokkuushyötyjä organisaatiossa kuin organisaatiossa", valaisee projektia Vitec Tietomitan Client Solutions Specialist Tuomas Virtanen.
